Le module de périmés vous permet d'avoir une liste à jour de vos produits expirés en laboratoire. Il vous permet également ( pour les compagnies appropriées ) de créer une liste de produits d'échange dans la mesure où la compagnie rembourse les périmés de cette façon.
Dans l'image ci-dessous, les encadrés vous montrent les champs dans lesquels vous pouvez éditer de l'information. Les colonnes dont les entêtes sont bleues vont chercher l'information de façon automatique alors vous ne devez pas les éditer.
Voici les étapes pour entrer les informations dans l'outil
1- Scannez les codes-barre des produits ( mettez le curseur dans la première cellule sous "UPC" )
2- Entrez les informations requises soit la quantité ( en unités ), le numéro de lot et la date d'expiration
****important de noter que vous pouvez entrer des molécules de plusieurs compagnies différentes...je vais vous montrer plus loin dans la procédure comment les distinguer les unes des autres*******
3- Le total des retours entrés apparaîtra de façon globale au bas du tableau
Le total au bas de cette feuille est celui de toutes les molécules entrées toutes compagnies confondues. Vous pouvez obtenir un détaillé du total par compagnie en cliquant sur l'onglet ""EXPIRÉS TOTAL" en bas de la feuille
Vous serez dirigés vers ce tableau.
L'utilisation de cet onglet nécessitera alors une étape décrite ci-bas pour comptabiliser les données entrées dans l'onglet "EXPIRÉS"
Vous aurez alors le total monétaire par compagnies de vos entrées.
********Pour extraire l'information plus ciblée pour une seule compagnie******
Pour revenir au tableau avec tous les éléments, vous n'avez qu'à refaire la dernière opération mais en sélectionnant l'option "sélectionnez tout"
**************Voici les étapes pour imprimer la liste détaillée complète ou partielle*****************
****************Pour créer une feuille pour un échange*******************
La manipulation est relativement semblable. Vous n'avez qu'à scanner les produits de la compagnie qui fonctionne avec ce mode de crédit puis imprimer la feuille ( comme montré ci-haut ) et remettre la ou les copies aux instances requises (représentant et/ou comptabilité selon les opérations en place dans votre succursale).
Vous remarquerez dans l'outil un onglet nommé "MedMasterItems". Cet onglet réfère à une feuille contenant la base de données complète des molécules. Elle est essentielle au bon fonctionnement de l'outil et ne doit en aucun cas être modifiée de quelque façon que ce soit
******************IMPORTANT: AUCUNE MANIPULATION DOIT ÊTRE FAITE DANS CET ONGLET********************
********Pour la création d'un rapport de pertes pour le laboratoire à l'attention de la comptabilité******************
Vous devrez cliquer sur l'onglet conçu à cet effet
Bien entendu les colonnes n'ont pas à être remplies
Pour l'impression du rapport, la procédure est la même que celle décrite plus haut
NOTE IMPORTANTE: le tableau a été conçu avec 50 lignes mais vous pourvez en augmenter le nombre au besoin. Voici comment:
Sélectionnez insérer puis
